法人クレジットカードは、法人名や屋号が併記できるものはあるものの、名義は法人代表者や個人事業主の個人名となる。
本記事では、そんな法人クレジットカードの名義に関して、利用時の注意点とともに解説する。
また、法人カードの利用金額の引き落としを行う金融機関の口座は、カードによって法人口座か個人口座かが異なる。その違いについても解説する。
目次
法人カードも名義は個人名になる
クレジットカードの名義は、そのカードの所有者を指す。名義はクレジットカードの表面に刻印されており、裏面の署名欄には名義人自筆の署名が必要だ。
法人クレジットカードでも、名義人は法人ではなく個人となり、法人の代表者や個人事業主の個人名が名義人となる。
なお、追加カードについても、追加カード利用者の個人名が刻印される。
法人名・屋号の刻印が可能なカードもある
法人クレジットカードの中には、個人名だけでなく屋号や法人名も刻印されているカードがある。
しかしその場合も、名義はあくまで個人であり、カード裏面の署名も名義人本人が個人名をサインしなければならない。
個人名と合わせて法人名や屋号が刻印できるかどうかはカードによって異なる。
署名忘れに注意
クレジットカード裏面の署名欄に名義人自筆の署名がない場合、カードを不正利用された際に補償が適用されない可能性がある。
これは個人向けカードも法人カードも同様なので、注意してほしい。カードが届いたらすぐに署名をしよう。
利用時の名義に関する注意点
法人カードを利用する場合、名義に関して迷いやすい点について解説する。
決済時の署名は名義の通りに
法人カードでの決済時に署名が必要な場合は、法人名ではなく名義人の名前を署名する。
つまり、法人カード所有者である個人名を署名することになる。
これは、屋号や法人名が合わせて刻印されている場合も同様で、あくまでも名義人の名前の署名を行う。
領収書の宛名は個人？法人？
法人クレジットカードで買い物をして領収書をもらう場合、領収書の宛名は名義人名でも法人名でも問題ない。
ただし、会社によっては領収証の宛名について決められている場合もあるので、事前に確認をしておこう。
また、個人向けクレジットカードで領収書をもらう場合は、名義人である個人名にするのが一般的だ。
名義人本人しかそのカードは使えない
法人カードも個人向けカードと同様、名義人本人しかそのカードを使うことはできない。
社員に法人カードを使わせたい場合は、追加カードを発行しよう。
なお、追加カードの名義は、そのカードを利用する社員の名前となり、ほかの社員が使ってはいけない。
複数の社員に法人カードを使わせたい場合は、複数の追加カードを発行できる法人カードを利用しよう。
法人カードの名義変更
法人カードでは、法人代表者を変更した場合や、代表者が改姓した場合に名義変更が必要になる。
また、追加カードに関しても、追加カードを利用する社員を変更する場合や、その社員が改姓した場合に追加カードの名義変更が必要だ。
代表者の変更や社員の変更の場合は、変更前に名義変更を行おう。
名義変更は、カード会社に連絡して、必要な書類の記入・提出を行えば完了するので、それほど手間はかからない。
ただし、代表者の変更や社員の変更でカード番号も変わる場合は、カード払いにしている支払いのカード情報も忘れずに更新しよう。
個人事業主でも法人カードがおすすめ
個人事業主の場合、事業の支払いと個人の支払いを同じ個人向けカードで行っていることもあるかもしれない。
しかし、法人カードでの個人の支払い、逆に個人カードでの事業の支払いは、カード利用規約違反の恐れがある。
確定申告の際の経費処理も、事業と個人の支払いが混ざっていると非常に計算が面倒だ。
そのため、個人的な支出は個人向けクレジットカード、事業経費は法人クレジットカードで支払うことをおすすめする。
法人カードの引き落とし口座
法人クレジットカードの利用金額を引き落とす金融機関の口座は、カードによって法人・個人いずれを設定するかが異なる。
たとえば、楽天ビジネスカード、JCB法人カードなどでは、引き落とし口座には法人口座を設定する。
一方、JCBビジネスカードでは、引き落とし口座は個人口座を設定する。
また、ビジネクスト・法人クレジットカードでは、引き落とし口座を法人・個人から選ぶことができる。
個人事業主の屋号付き口座
個人事業主の場合、個人の口座とは別に、事業用の屋号付き口座を作ることができる。
屋号付き口座を作るメリットとしては、経費処理が楽になることや、取引先からの信頼感があることなどがあげられる。
一方で、経費としての使用がない場合は、個人口座で引き落としをまとめたほうが処理が楽なこともある。
おすすめ法人カード
おすすめのビジネスカードのひとつが、楽天ビジネスカードだ。
これは、楽天プレミアムカードとセットで発行できるカードで、ビジネスカードは法人カード、プレミアムカードは個人向けカードとして使い分けをすると便利。
引き落とし口座も、ビジネスカードは法人口座、プレミアムカードは個人口座が指定されているので、線引きが明確である。
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